E-Arşiv Portal Giriş ve E-Aşiv Fatura
E-Arşiv Portal ile faturalamanızı dijital dünyaya taşıyarak zamandan ve paradan tasarruf edin, doğaya katkıda bulunun ve iş süreçlerinizi optimize edin. Kâğıt faturaların karmaşıklığını ve yükünü geride bırakın!
E-Arşiv Portal Nedir ?
E-Arşiv Portal, GİB tarafından sunulan ve mükelleflerin elektronik fatura ve e-arşiv fatura düzenleyebilmelerini sağlayan bir platformdur. Kâğıt fatura kullanımının getirdiği yüklerden kurtulmak, doğaya katkıda bulunmak ve iş süreçlerini optimize etmek için ideal bir çözümdür.
E-Arşiv Portalın Özellikleri:
- Kullanıcı dostu arayüz: Basit ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Faturalarınızı kolayca oluşturabilir, saklayabilir ve paylaşabilirsiniz.
- Güvenli ve Yasal: GİB tarafından sunulan bir platformdur ve tüm yasal gerekliliklere uygundur. Faturalarınızın güvenliğini ve yasal geçerliliğini garanti eder.
- Çoklu Erişim: İnternet bağlantısı olan her cihazdan erişebilirsiniz. Bu sayede, faturalarınızı dilediğiniz yerden ve zamanda yönetebilirsiniz.
- Gelişmiş Özellikler: Toplu fatura düzenleme, otomatik e-posta gönderme, entegrasyon seçenekleri gibi birçok gelişmiş özelliğe sahiptir.
E-Arşiv Portala Giriş :
E-Arşiv Portal giriş yapmak oldukça basittir. Gerekli olan tek şey, GİB tarafından size verilen kullanıcı adı ve şifredir. Bu bilgilere sahip olduktan sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html adresine gidin.
- Kullanıcı adı ve şifrenizi girin.
- “Giriş” butonuna tıklayın.
E-Arşiv Fatura Düzenleme:
E-Arşiv Portala giriş yaptıktan sonra, “Fatura Oluştur” sekmesine tıklayarak e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz. Faturalarınızı oluştururken aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekir:
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Alıcı ve satıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri
- Ödeme bilgileri
E-Arşiv Fatura Gönderme:
E-Arşiv faturalarınızı e-posta, SMS veya QR kod aracılığıyla müşterilerinize gönderebilirsiniz. E-posta ile gönderim seçeneğinde, faturayı PDF formatında ek olarak gönderebilirsiniz. SMS ile gönderim seçeneğinde ise, faturaya ait bağlantıyı müşterinizin cep telefonu numarasına gönderebilirsiniz. QR kod ile gönderim seçeneğinde ise, faturaya ait QR kodu müşteriniz tarafından taranarak fatura görüntülenebilir.
E-Arşiv Fatura Saklama:
E-Arşiv faturalarınız 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmak zorundadır. E-Arşiv Portal, faturalarınızın güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
Kağıt (Matbu) Faturaya Kıyasla – Avantajları:
- Zamandan ve paradan tasarruf sağlar: E-Arşiv faturalar, kâğıt faturalara göre daha hızlı ve daha ucuzdur.
- Kâğıt fatura kullanımını ortadan kaldırır: E-Arşiv faturalar, doğaya katkıda bulunur.
- İş süreçlerini optimize eder: E-Arşiv faturalar, faturalama süreçlerini daha hızlı ve daha verimli hale getirir.
- Fatura saklama ve paylaşımı kolaylaştırır: E-Arşiv faturalar, kolayca saklanabilir ve paylaşılabilir.
- Vergi denetimlerini kolaylaştırır: E-Arşiv faturalar, vergi denetimlerini daha kolay ve daha hızlı hale getirir.
E-Arşiv Portalı Kimler Kullanır ?
8 Aralık 2021 tarihinden itibaren, tüm mükellefler e-arşiv fatura düzenlemek ve kullanmak zorundadır. Bu, esnaflar, serbest meslek sahipleri, şirketler ve diğer tüm vergi mükellefleri için geçerlidir. E-arşiv fatura mükellefiyeti şunlar için geçerlidir:
* Vergi mükelleflerine yapılan 5.000 TL ve üzeri faturalar
* Vergi mükellefi olmayanlara yapılan 30.000 TL ve üzeri faturar
E-arşiv fatura mükellefiyeti olanlar, GİB’e e-arşiv başvurusu yaparak e-arşiv fatura kullanmaya başlayabilirler.
E-arşiv portal hakkında daha fazla bilgi edinmek için GİB https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html kaynaklara göz atabilirsiniz: