E Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır ? Gib E-Arşiv

E arşiv fatura sorgulama işlemleri hem şirketler hem de bireyler için önemli bir ihtiyaç haline geldi. Bu makalede, e arşiv fatura sorgula ile ilgili tüm detayları öğrenecek, “e-arşiv fatura sorgula” işleminin nasıl yapıldığını ve nereden gerçekleştirileceğini adım adım keşfedeceksiniz.

E-arşiv fatura, ticari faaliyetlerde kesilen ve gönderilen faturaların dijital ortamda düzenlenmesini sağlayan bir sistemdir. Vergi Usul Kanunu kapsamında elektronik ortamda saklanabilen bu faturalar, kağıt faturaların yerini alarak hem çevreye duyarlı hem de işletmeler için zaman tasarrufu sağlayan bir çözüm sunar.

E arşiv fatura sorgulama, özellikle işletmelerin hem kendi faturalarını hem de müşterilerden aldıkları faturaları kontrol etmelerine imkan tanır. Bu sayede yanlışlıkla kesilmiş veya alınmış bir faturayı hızlıca tespit edebilir, hataları anında düzeltebilirsiniz.

E Arşiv Fatura Sorgulama Adımları

E arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır : Aslında oldukça basittir ve birkaç adımda tamamlanabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu çeşitli platformlar üzerinden e-arşiv fatura sorgulama yapılabiliyor. İşte bu sürecin nasıl işlediği:

Adım 1: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesine Giriş

E-arşiv faturanızı sorgulamak için ilk olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) resmi web sitesine giriş yapmanız gerekiyor. Ana sayfada “E-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğini göreceksiniz, yada bu e-arşiv fatura sorgula bağlantısına tıklayarak direk sorgulama sayfasına ulaşabilirsiniz.

Adım 2: Fatura Bilgilerini Girme

GİB’in e-arşiv fatura sorgulama ekranına ulaştıktan sonra, sorgulamak istediğiniz faturaya ait temel bilgileri girmeniz gerekiyor. Bu bilgiler şunlardır:

Satıcı Vergi numarası/T.C. kinlik numarası
Fatura No
Ödenecek Tutar
Güvenlik Kodu (karşısında çıkan güvenlik kodunu girin)

Bu bilgileri doğru bir şekilde girdiğinizden emin olmalısınız, aksi takdirde sorgulama sonuç vermeyecektir.

Adım 3: Doğrulama Kodu Giriş

Fatura bilgilerini girdikten sonra bir doğrulama kodu ekrana gelecektir. Bu doğrulama kodunu doğru bir şekilde girmeniz, sistemin sizi bir insan olarak tanıması için gereklidir.

Adım 4: Sorgulama Sonucunu Görüntüleme

Doğrulama kodunu girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayın. Sistem, girdiğiniz bilgilere ait e-arşiv faturasını karşınıza çıkaracaktır. Buradan faturanın detaylarını inceleyebilir, isterseniz çıktı alabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Sorgulama İşlemimde Dikkat Edilmesi Gerekenler !

Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğini kontrol ediniz. Bu kapsamda fatura kesme yetkisine sahip mükelleflerin listesi, e-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi olarak duyurulmaktadır.
Faturayı düzenleyen kişinin Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olun.
Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğini mutlaka kontrol edin.
Faturalarda farklı tutar alanları bulunabilir, örneğin “ödenecek tutar” ve “genel toplam”. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olun.
Güvenlik kodu genellikle harf ve rakam karışımından oluşur. Bu kodu ekranda göründüğü şekilde hatasız olarak girdiğinizden emin olun.

E Arşiv Fatura Sorgulama Neden Önemlidir?

E arşiv fatura sorgulama, birçok açıdan önemlidir. İşletmeler açısından yasal uyumluluğun sağlanması için zorunlu olan bu işlem, maliye ve vergi denetimlerinde önemli bir rol oynar. Ayrıca müşteriler ve tedarikçiler arasındaki ticari faaliyetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. İşte e-arşiv fatura sorgulama işleminin önemli olduğu başlıca nedenler:

Yasal Uyumluluk: Vergi daireleri tarafından talep edilebilecek denetimler için faturaların doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi şarttır.
Finansal Düzen: E-arşiv faturaları sorgulamak, işletmenizin mali düzenini korur. Gelir ve giderlerinizi rahatça takip edebilirsiniz.
Müşteri Memnuniyeti: Yanlış kesilen bir fatura durumunda, hızlıca sorgulama yapıp durumu düzeltebilir ve müşteri memnuniyetini sağlayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Sorgulama Nereden Yapılır?

E-arşiv fatura sorgulamak isteyen kişiler için birden fazla platform mevcuttur. Genellikle en güvenilir ve tercih edilen yöntem, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı resmi web sitesi üzerinden yapılan sorgulamalardır. Ancak bazı özel e-fatura entegratörleri de kullanıcılarına fatura sorgulama hizmeti sunmaktadır.

GİB Resmi Web Sitesi

En yaygın ve güvenilir sorgulama yöntemi, Gib üzerinden gerçekleştirilen sorgulamadır. GİB‘in sunduğu e-fatura portalı ve e-arşiv sorgula ekranı sayesinde herkes bu işlemi kolayca yapabilir.

Özel Entegratör Firmalar

E-arşiv fatura hizmetini sağlayan bazı özel entegratör firmalar, kullanıcılarına kendi portalları üzerinden fatura sorgulama imkanı tanımaktadır. Bu entegratörler genellikle GİB ile entegre çalışan firmalar olup, fatura düzenleme ve saklama hizmetleri de sunarlar.

Mobil Uygulamalar

Bazı e-fatura entegratör firmaları mobil uygulama hizmeti de sunmaktadır. Bu uygulamalar aracılığıyla hem fatura kesebilir hem de e-arşiv fatura sorgulaması yapabilirsiniz.

E Arşiv Fatura Sorgulama İşlemi Ücretli Mi?

E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. Gelir İdaresi Başkanlığı, her vatandaşın ve işletmenin bu hizmetten ücretsiz faydalanabilmesi için gerekli alt yapıyı sunmaktadır. Ancak bazı özel entegratör firmalar, kendi portallarından fatura sorgulama hizmeti sunduklarında kullanıcılarına küçük bir hizmet bedeli uygulayabilirler.

E-Arşiv Fatura İle E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-arşiv fatura ile e-fatura sıklıkla karıştırılan kavramlardır. İkisinin de dijital ortamda düzenleniyor olması bu karışıklığı doğurur. Ancak bazı temel farklar vardır:

E-Fatura: E-fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılabilir. E-fatura sistemi, işletmelerin fatura kesme ve gönderme süreçlerini dijital ortamda yapmalarını sağlar.
E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişilere ya da işletmelere kesilebilir. Özellikle bireysel tüketicilere yapılan satışlarda kullanılır.

E Arşiv Fatura Sorgulama İçin Nelere Dikkat Etmelisiniz?

E-arşiv fatura sorgulaması yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar vardır. İşte dikkat etmeniz gerekenler:

Doğru Bilgi Girişi: Fatura numarası, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası gibi bilgileri doğru ve eksiksiz girdiğinizden emin olmalısınız.
Geçerli Fatura Tarihi: Fatura sorgulama işlemi için fatura tarihinin geçerli bir tarih olması gerekir. Fatura kesildikten sonra sisteme işlenmesi biraz zaman alabilir, bu yüzden hemen sorgulama yapılamayabilir.
Doğrulama Kodu: Güvenlik amaçlı kullanılan doğrulama kodunu doğru bir şekilde girmelisiniz. Aksi takdirde sistem size sonuç vermez.

E-Arşiv Fatura Sorgulama ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesi üzerinden fatura numarası, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası gibi bilgilerle yapılır.

E-arşiv fatura bireysel tüketicilere de düzenlenebilirken, e-fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında düzenlenir.

GİB’in resmi web sitesinden ya da özel entegratör firmaların portallarından yapılabilir.

E-arşiv faturalar en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanmalıdır.

Evet, bazı özel entegratör firmaların mobil uygulamaları üzerinden sorgulama yapılabilir.

Sonuç olarak, e arşiv fatura sorgulama işlemi günümüzde hem bireyler hem de işletmeler için oldukça pratik ve önemli bir araç haline gelmiştir. Yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirken, finansal kayıtlarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olan bu sistem sayesinde zamandan tasarruf edebilirsiniz. Eğer hala e-arşiv fatura kullanmaya başlamadıysanız, Akınsoft Wolvox ERP programı ile doğrudan entegre bir şekilde program üzerinden e-arşiv faturanızı kesebilir ve takibini yapabilirsiniz.